Abizeitung | Abibuch planen und organisieren
Auf dieser Seite zeigen wir dir, welche Aufgaben anfallen und wie du bei der Organisation deiner Abizeitung oder deines Abibuchs am besten vorgehst. Eine gut strukturierte Abschlusszeitung beginnt immer mit einer durchdachten Planung und klarer Organisation.
Abizeitung-Komitee bilden
Für eure Abizeitung oder euer Abibuch ist es sinnvoll, ein engagiertes Team zusammenzustellen, das gerne gemeinsam an der Gestaltung arbeitet. Verteilt die Aufgaben jedoch nicht sofort beim ersten Treffen, da es möglich ist, dass einige Teammitglieder später ausscheiden. Es ist normal, dass sich das Komitee im Laufe der Zeit verkleinert, da nicht alle langfristig motiviert bleiben. Den zeitlichen Aufwand solltet ihr ebenfalls nicht unterschätzen. Ein Team von sechs bis zwölf Personen und regelmäßige Treffen bieten eine gute Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.
Innerhalb des Abibuch- bzw. Abizeitung-Komitees sollten folgende Arbeitsgruppen gebildet werden:
Layout-Team
Im Layout-Team sind diejenigen gefragt, die Spaß daran haben, kreativ am Computer zu arbeiten. Dieses Team übernimmt die Verantwortung für das Layout der Abizeitung | des Abibuchs. Mit unserem kostenlosen Online-Programm abibuch-designer.de könnt ihr das Design strukturiert und effizient umsetzen. So wird die Gestaltung eurer Abizeitung | eures Abibuchs deutlich einfacher.
Foto-Team
Das Foto-Team kümmert sich um das Sammeln oder Anfertigen der benötigten Fotos. Denkt daran, dass es zeitaufwendig sein kann, von allen Mitschüler*innen die passenden Bilder zusammenzutragen. Klare Absprachen und frühzeitige Organisation helfen, den Überblick zu behalten.
Datensammel-Team
Dieses Team ist zuständig für das Sammeln der Informationen, die von jedem einzelnen Mitschüler veröffentlicht werden sollen. Es kümmert sich um die Auswertung von Umfragen und das Schreiben der Texte. Unterstützung bietet euch unsere Online-App abibuch-planer.de, mit der ihr diese Aufgaben gut koordinieren könnt.
Finanz-Team
Das Finanz-Team übernimmt die Verantwortung für die Verwaltung des Geldes, das für euer Abibuch | eure Abizeitung benötigt wird. Dazu gehört, das Geld von Mitschüler*innen einzusammeln und mögliche Sponsorengelder zu organisieren und zu verwalten. Sorgfalt und Zuverlässigkeit sind hier besonders wichtig.
Chefredaktion
Es ist wichtig, einer zuverlässigen Person aus dem Abizeitung-Komitee die Leitung der Redaktion zu übertragen. Diese Person koordiniert die Abläufe, behält den Überblick und dient als zentrale Anlaufstelle für wichtige Informationen. Die Chefredakteurin oder der Chefredakteur sollte ausreichend Zeit mitbringen, belastbar sein und das gesamte Projekt begleiten. Es ist hilfreich, eine Ansprechperson für die Kommunikation mit Mitschülern, Druckereien (z.B. abibuch-druck.de) und Sponsoren zu haben, um Missverständnisse zu vermeiden.
Die Jahrgangsliste
Ihr solltet eine Liste erstellen, die Name, Adresse, Handynummer, E-Mail-Adresse und Geburtstag aller Mitschüler enthält. Wenn ihr die Liste veröffentlichen wollt, denkt daran, vorher die Zustimmung von allen Beteiligten einzuholen.
E-Mail-Account einrichten
Ein gemeinsamer E-Mail-Account erleichtert die Arbeit im Redaktionsteam. So könnt ihr Rundmails verschicken, ohne ständig alle Adressen neu einzugeben. Der Account eignet sich auch für den Austausch von Fragebögen oder das Einsammeln von Fotos. Ein E-Mail-Verteiler sorgt für einen guten Überblick und spart Zeit.
Arbeitsraum
Für das Redaktionsteam ist ein fester Arbeitsraum ideal. Hier könnt ihr euch regelmäßig treffen, planen, organisieren und den Fortschritt eures Abibuchs oder eurer Abizeitung überwachen.
Bankkonto einrichten
Ein Bankkonto ist praktisch, um das Geld für euer Abibuch | eure Abizeitung zu sammeln. Auch für Sponsorengelder oder Werbeanzeigen ist ein Konto sinnvoll. Achtet darauf, dass nur eine vertrauenswürdige Person Zugriff auf das Konto hat. Gleichzeitig solltet ihr darauf achten, dass eure Abizeitung nicht mit Werbung überladen wird. Schließlich soll sie eure Schulzeit und eure Erinnerungen widerspiegeln.
Zeitlicher Ablauf
Ein Abibuch oder eine Abizeitung erfordert viel Zeit. Beginnt so früh wie möglich, um Stress zu vermeiden. Erstellt zu Beginn einen Zeitplan und organisiert regelmäßige Treffen, um den Fortschritt aller Teams zu überprüfen. Plant die ersten Treffen noch vor den Weihnachtsferien. Bis zu den schriftlichen Prüfungen sollten Steckbriefe und Kursberichte fertig sein, damit ihr danach richtig loslegen könnt. Orientiert euch an eurem letzten Schultag, damit eure Bücher rechtzeitig fertig sind.